新譜データの一元化システムで、制作の省力化と、顧客満足度100%の情報量 <データ内容> ■基本情報 品番、発売日、店頭日、タイトル、アーティスト、品種、価格、JANCODEなど ■コメント キャッチコピー、商品メイン解説、曲目、アーティスト解説、ライブ情報、タイアップ情報など ■営業情報 受注締切日、施策、特典、枚数制限、限定品、備考など <データ作成のフロー> ■基本情報 基本情報は、メーカー注文書EXCELデータを、システムに一括で流し込む。 ■コメント テキストでの要約は、労力がかかり、情報内容に欠落が発生する。 コメントは、特殊な画像加工システムで、すべての情報を取得する。 ■営業情報 新譜マスターに後から、品番をキーに、追加データを流し込む。常に、最新のデータを共有。 <共有サーバで管理> 個別のEXCELデータで作成するのではなく、データを一元化、すべて共有サーバで管理。 品番をキーに、すべてのデータは各部署から登録され、常に最新のデータを共有できる。 <データ出力> 完成(校了)タイトルは、目的別に出力できる。 データ項目は、項目定義により、指定先の形式で出力できる。 <新譜案内> 上記のPDF版をWEBよりダウンロード。 WEBからは、ユーザーの帳票定義で自由自在にデータ出力。 すべての出力が、EXCEL、CSV、PDFに対応。 メーカーデータ変換-EXCELデータ ■メーカーEXCELデータ メーカーの注文書EXCELデータから新譜データと案内書のドキュメントを作成するシステムです。 ■メーカー別のフォーマットを解析 各社のデータ・フォーマットは、統一されていません。 当システムでは、EXCELの項目を、引当てる(左記の中央の機能)ことで、目的の項目に正しくデータを取得することができます。 また、コメント項目の複雑なデータ構造もドキュメントとして整えることができます。 ■PDF・新譜データベース PDFドキュメントを作成したり、新譜マスターのデータを作成することができます。 ■WEB共有(WEB NewRelease) 作成したドキュメント、新譜データは、共有サーバに保存されます。 データの内容の補正など、別の担当部署から入力することも可能です。 営業施策や変更内容を、WEB NewReleaseで更新できます。 メーカー注文書-アナログ原稿 ■この方式のポイント 商品の解説については、メーカーの情報を元に、コメントを要約する方法が一般的ですが、情報の伝達内容に不足部分や誤りが発生することもあり、コスト的にも高くつく場合があります。 イメージで取得する場合でも、市販のソフトでは、同様にスキルや処理の難しさでコストがかかります。 ISIオリジナルソフトでは、優れたインターフェイスで、ファイルのIN・OUTの自動化、画像処理のスピードアップ、ワンストップで共有サーバに登録できるなど、最終ドキュメントの情報量を確保しながら、効率化を図ることが可能です。 ■加工ソフト 市販の画像ソフト(Photoshop)では、複雑な処理で時間を要しますが、ISIオリジナルソフトで瞬時に必要な部分を集約し保存、WEB共有サーバに登録します。 大量の加工でも、市販ソフトの10分の1の労力で済みます。 完成した画像は、共有サーバに蓄積され、どこからでもドキュメントに掲載できます。 NewRelease-新譜データ管理(1) ■新譜データ管理 メーカー注文書データを、共有サーバに登録、編集、出力するWEBシステムです。 ・新規メーカー登録(基本項目) ・指定項目データ登録 ・データの検索 ・データの編集 ・データの出力 ・各種変換テーブルの編集 ・WEB公開サイトの編集 ・WEB公開サイトのデータ変更案内 様々な機能を搭載しています。 ■メーカーデータの項目をシステムに連携 EXCELの変換で整理されたメーカーデータを、新譜データ管理システムに一括で流し込みます。 左記は、項目の引当画面です。項目定義は、登録でき2回目からは、引当設定は不要で、一括でデータを登録できます。 NewRelease-新譜データ管理(2) NewRelease-新譜データ管理(2) ■新譜データ編集 登録された新譜データを編集・登録します。 左記は全項目を対象とした編集画面ですが、指定項目だけを表示し、全データを閲覧・編集・更新する機能もあります。 たとえば、指定メーカーの施策項目だけを編集するような場合に便利です。 NewRelease-新譜データ管理(3) ■新譜データの出力 データの用途に合わせて、出力項目を任意の順序で定義し、出力できます。 注文先の指定形式で出力できるようになっています。
WEB NewRelease (ショップ受注用WEB公開サイト) ■WEB公開サイト このような公開サイトを、ISIのCMS型サイト構築システムで、ホームページを制作・更新することができます。 ■基本機能 ・新譜案内 ・臨発案内 ・店着商品一覧 ・レコメンド商品一覧 ・商品変更案内 ・商品検索 データは、すべて閲覧・EXCEL出力・PDF出力に対応しています。 PDF NewRelease (ショップ受注用) ■PDFドキュメント ISIのPDF作成システムは、自動版下作成コンポーネント搭載で、100ページの編集でも、数分でPDF化ができます。 専用DTPシステム並みの美しい仕上がりを短時間で実現しました。 校正・変更・再発行も、容易で臨発案内など締め切りにも余裕を持って対処できます。 専用システムのカスタマイズも無償で提供いたします。 BACK
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■基本情報 品番、発売日、店頭日、タイトル、アーティスト、品種、価格、JANCODEなど
■コメント キャッチコピー、商品メイン解説、曲目、アーティスト解説、ライブ情報、タイアップ情報など
■営業情報 受注締切日、施策、特典、枚数制限、限定品、備考など <データ作成のフロー>
■基本情報 基本情報は、メーカー注文書EXCELデータを、システムに一括で流し込む。
■コメント テキストでの要約は、労力がかかり、情報内容に欠落が発生する。 コメントは、特殊な画像加工システムで、すべての情報を取得する。
■営業情報 新譜マスターに後から、品番をキーに、追加データを流し込む。常に、最新のデータを共有。 <共有サーバで管理> 個別のEXCELデータで作成するのではなく、データを一元化、すべて共有サーバで管理。 品番をキーに、すべてのデータは各部署から登録され、常に最新のデータを共有できる。 <データ出力> 完成(校了)タイトルは、目的別に出力できる。 データ項目は、項目定義により、指定先の形式で出力できる。 <新譜案内> 上記のPDF版をWEBよりダウンロード。 WEBからは、ユーザーの帳票定義で自由自在にデータ出力。 すべての出力が、EXCEL、CSV、PDFに対応。